Заниматься экспертизой сметных документов рекомендуется на начальной стадии строительных или ремонтах работ. Лучше заняться этим еще до заключения договора и начала строительства. 
Это позволит своевременно найти все неточности и предотвратить появление проблем в процессе строительства. Довольно часто бывают ситуации, когда строительные бригады начинают разводить заказчика на проведение дополнительных работ, не вошедших ранее в составленные сметные документы. Это приводит к лишним денежным расходам и увеличению стоимости строительства.
Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, лучше заранее проверить смету. Экспертиза сметной документации поможет избежать ненужных финансовых затрат и своевременно закончить все запланированные ранее строительные или ремонтные работы.
Если обратиться за помощью к экспертам уже после начала основных работ, эффективность такой проверки документов будет снижена. Это связано с тем, что все сметные документы уже будут закреплены заключенным договором.
При этом, если объект уже будет доделан, то все обнаруженные в процессе независимой экспертизы неточности и ошибки, могут стать причиной судебного разбирательства. В таком случае придется обратиться за помощью в суд, чтобы взыскать неустойку с подрядчика. Если это случится, мы готовы защитить Ваши интересы.
Экспертиза, проводимая в частных компаниях, характеризуется более детальным и специфичным подходом, поскольку она фокусируется исключительно на проблемах конкретного раздела, а не на всем проекте в целом.
В ходе проведения экспертизы могут быть выявлены следующие проблемы: 
- Нарушение требований проектной документации в сфере природных ресурсов, финансов или энергетики;
- Несоответствие заданным планам и срокам выполненной работы;
- Неправильное оформление раздела;
- Нарушения правил безопасности и прочности конструкций в процессе проектирования и строительства;
- Несоответствие национальным стандартам качества в организации и планировании строительства.
По завершении проверки разделов специалисты составляют отчет, в котором указываются результаты экспертизы, положительные или отрицательные. Такой же отчет готовится и государственными компаниями после проверки документации.
В случае обнаружения нарушений, инспекторы предоставляют список рекомендаций для улучшения проекта и исправления ошибок с целью повышения качества раздела и последующего строительства.